Zmniejszanie kosztów kompleksowego zakwaterowania pracowników budowlanych na odległość zaczyna się od porównywalnego zakresu projektu. Niższa cena modułu nie oznacza niższego kosztu dostawy. Specyfikację budynku, opakowanie, fracht, prace na placu budowy, instalację, media, urządzenia pomocnicze i planowany okres eksploatacji należy oceniać na tej samej podstawie.
Całkowity koszt kompleksowego zakwaterowania dostarczonej siły roboczej = pakiet budynku + pakowanie i fracht + obsługa portowa i śródlądowa + prace na miejscu + instalacja + media i obiekty pomocnicze + testowanie i przekazanie + określone dodatki projektowe.
Opracuj jeden model kosztowy
Zacznij od lokalizacji projektu, siły roboczej według etapów, listy pomieszczeń i obiektów, okresu eksploatacji, dostępu do terenu, dostępnych mediów i wymagań dotyczących miejsca docelowego. Dane wejściowe ustalają, co należy wycenić, i zapobiegają ukrywaniu pominiętej pracy za niską stawką jednostkową.
Zapisz datę waluty, podstawę opodatkowania, termin dostawy i granicę odpowiedzialności dla każdej propozycji. Oddziel potwierdzone ceny, dodatki projektowe i prace wyłączone, aby porównanie mogło zostać zaktualizowane w przypadku zmiany frachtu, lokalnej siły roboczej lub programu.
Ustal wspólny zakres ofert
Dostawcy mogą różnie określać zakres tego samego zaplecza pracowniczego. Jedna oferta uwzględnia sanitariaty, komunikację i oddzielne akcesoria, a druga obejmuje tylko standardowe moduły. Przed porównaniem sum sprowadź każdą ofertę do wspólnego zestawienia kosztów.
| Grupa kosztów | Elementy do zidentyfikowania | Kontrola porównawcza |
|---|---|---|
| Pakiet budowania | Ramy, przegrody, otwory, wykończenia, instalacje wewnętrzne, moduły sanitarne i meble | Ten sam wykaz pomieszczeń, wymiary i specyfikacja |
| Transport | Pakowanie, załadunek eksportowy, fracht, opłaty portowe, transport śródlądowy i rozładunek | To samo miejsce docelowe, termin dostawy i podstawa wysyłki |
| Prace na terenie inwestycji | Pomiary, fundamenty, drenaż, drogi, sieci użyteczności publicznej i prace zewnętrzne | W zestawie, klient dostarczył lub przeniósł jako dodatek |
| Instalacja | Zakres montażu, podnoszenie, prace tymczasowe, przyłącza, badania i nadzór | Ten sam punkt ukończenia i założenia dotyczące lokalizacji |
| Operacja | Energia, woda, czyszczenie, konserwacja, wymiana i demobilizacja | Ten sam okres eksploatacji i scenariusz obłożenia |
Uzupełnij braki w obu ofertach
Przykładowe porównanie — nie jest to oferta cenowa PMH: Oferta A obejmuje elementy budynków w systemie flat-pack dostarczone do wskazanego portu, z wyłączeniem montażu na miejscu i podłączenia mediów. Oferta B obejmuje budynki z określonym wyposażeniem oraz dostawę na miejsce realizacji, ale nadal nie obejmuje fundamentów i zewnętrznych instalacji. Same łączne kwoty nie są jeszcze porównywalne, nawet jeśli obie oferty zawierają tę samą liczbę modułów.
Najpierw odnieś obie oferty do tego samego zestawienia pomieszczeń, specyfikacji, postaci transportowej, punktu dostawy i etapu ukończenia. Następnie określ koszt i odpowiedzialną stronę dla każdej brakującej pozycji. Wyłączenie z zakresu nie oznacza braku kosztu, a niewyceniona pozycja szacunkowa nie jest potwierdzoną oszczędnością. Liczba modułów nie zastępuje potwierdzonej liczby użytkowych miejsc noclegowych.
Prześlij założenia do porównywalnej wyceny
Skopiuj poniższe pola do zapytania. Dla każdej pozycji otrzymanej oferty poproś dostawcę o oznaczenie uwzględnione, pozycja z kwotą szacunkową, zapewnia kupujący / strona odpowiedzialna za prace na miejscu lub wyłączone oraz wskazanie odpowiedniego rysunku lub zestawienia.
- Podstawa wersji dokumentacji: numer i data oferty, waluta, termin ważności, zasady opodatkowania oraz przyjęte wersje układu i zestawienia materiałów.
- Zestawienie budynków: liczby według funkcji, wymiary modułów, przeznaczenie pomieszczeń, założona liczba użytkowników i wybrane wyposażenie.
- Warunki dostawy: sposób pakowania i wysyłki, wskazane miejsce dostawy, założenia frachtowe oraz odpowiedzialność za rozładunek i składowanie.
- Doprowadzenie obiektu do stanu odbioru na miejscu: montaż, schody i pomosty komunikacyjne, przyłącza instalacyjne, nadzór, próby i uzgodniony stan przy przekazaniu.
- Koszty do ustalenia: każda pozycja wstępna lub wyłączona z zakresu, strona odpowiedzialna za uzyskanie lokalnej ceny i termin aktualizacji porównania.
Powiąż porównanie z jednym zestawem wersji dokumentacji. Jeżeli zmieniają się układ pomieszczeń, plan wysyłki lub zakres, zaktualizuj odpowiednie pozycje przed wyborem pozornie najniższej kwoty łącznej.
Skorzystaj ze strony systemu flat-pack, aby określić proponowany system budowlany, oraz z opisu projektu obejmującego 73 moduły, aby odróżnić moduły pomieszczeń od zaplecza i elementów komunikacji. Kontrole zakresu dostawy dostawcy wyjaśniają, jak powiązać ofertę z jednoznacznie przypisanymi obowiązkami i dokumentacją. Prześlij zestawienie do porównania ofert na tych samych zasadach; uwzględnij znane wyłączenia, zamiast podawać wyłącznie docelową cenę modułu.
Wyceń plan transportu
Właściwości transportowe nie mogą być oceniane na podstawie nazwy produktu. Poproś o proponowaną konfigurację opakowania, wymiary i wagę opakowania, ilość załadunku, liczbę przesyłek, trasę, metodę obsługi i odpowiedzialność w każdym punkcie przeładunku.
Porównaj cały łańcuch logistyczny od wydania do fabryki do obszaru składowania. Uwzględnij obsługę portu lub terminalu, ograniczenia tras śródlądowych, pozwolenia, jeśli ma to zastosowanie, dostęp do rozładunku, ochronę przechowywania i ryzyko podziału dostaw. Stawki za fracht i warunki tras to dane wejściowe projektu, dlatego wszelkie deklarowane oszczędności należy przeliczyć na rzeczywiste miejsce docelowe.
Wyceń prace na miejscu
Ukończenie fabryki ogranicza prace na budowie tylko wtedy, gdy zapewnia to oferowany zakres, trasa i metoda instalacji. Porównaj, co jest gotowe, co należy zmontować na miejscu, jakie luźne elementy są zawarte w zestawie oraz gdzie zaczynają się i kończą przyłącza elektryczne, hydrauliczne, przeciwpożarowe i zewnętrzne.
Plan kosztów powinien uwzględniać dostawę z gotowością fundamentów i mediów, dostępem do podnoszenia, miejscem do odkładania i punktami kontroli. Porównania programów mają sens tylko wtedy, gdy używają tego samego warunku początkowego i definicji zakończenia.
Zaplanuj rzeczywistą pojemność użytkową
Użyj normalnej i szczytowej liczby pracowników według fazy projektu, a nie jednej maksymalnej liczby pracowników. Wydziel funkcje mieszkalne, biurowe, restauracyjne, sanitarne, pralnicze, medyczne, magazynowe i rekreacyjne, a następnie określ, które obiekty można podzielić na etapy, udostępnić lub przenieść.
W przypadku porównań opartych na zakwaterowaniu oblicz zarówno koszt na łóżko użytkowe, jak i koszt na planowany miesiąc zajętego łóżka:
- Dostarczony koszt na łóżko użytkowe: całkowity koszt kompleksu zakwaterowania dostarczonej siły roboczej podzielony przez potwierdzoną liczbę łóżek
- Koszt za zajęty miesiąc łóżkowy: kapitał, logistyka i szacowane koszty operacyjne pomniejszone o jakąkolwiek wspieraną wartość rezydualną, podzielony przez prognozowane zajęte miesiące łóżka
Wskaźniki te nie zastępują całkowitego budżetu. Pokazują, czy dana opcja wiąże się z niewykorzystanymi pokojami, pominięciem wspólnych udogodnień lub okresem funkcjonowania różniącym się od pozostałych propozycji.
Uwzględnij cały okres eksploatacji
Chłodzenie, ciepła woda, oświetlenie, uzdatnianie wody, czyszczenie i konserwacja mogą w istotny sposób wpłynąć na kompleks zakwaterowania pracowników eksploatowany przez kilka lat. Porównaj te elementy, korzystając z tych samych danych klimatycznych, obłożenia, stawek za media, planu konserwacji i okresu analizy. Zasoby NIST dotyczące kosztów cyklu życia budynku wyjaśniają zasadę porównywania alternatyw pod względem kosztów początkowych i operacyjnych w określonym okresie badania.
Relokacji lub odsprzedaży nie należy wpisywać jako automatycznego zapisu. Wartość rezydualną należy uwzględnić tylko wtedy, gdy projekt posiada realistyczny plan ponownego wykorzystania, odpowiednią trasę postępowania, oczekiwany stan i zidentyfikowany koszt demontażu, transportu, renowacji i ponownego uruchomienia.
Sprawdź zakres projektu z 73 modułów
Udokumentowany projekt Premium Modular House w Quanzhou obejmował 73 moduły: 44 biurowe, pięć zaplecza bytowego i 24 mieszkalne. Schody, moduły korytarzy, podwyższone tarasy, łączniki, przejścia, balustrady, posadzki i zadaszenia wejść wyszczególniono oddzielnie od fizycznej liczby modułów pomieszczeń. Poznaj realizację biurowo-mieszkalną z 73 modułów.
Projekt składający się z 73 modułów pokazuje, dlaczego sama cena jednostkowa jest niekompletna: dwie oferty o tej samej ilości tytułowej mogą zawierać różny zakres dystrybucyjny, sanitarny, akcesoriów, transportu i montażu. Porównaj dostarczony zakres i użyteczną pojemność, oceniając potencjalne oszczędności.
Zweryfikuj założenia kosztowe
Porównanie kosztów jest wiarygodne tylko wtedy, gdy baza techniczna jest porównywalna. Rysunki, listy materiałowe, obliczenia, protokoły kontroli, plany pakowania i matryce zakresu powinny odnosić się do oferowanej konfiguracji. Ostateczne kryteria akceptacji określają prawo docelowe oraz wymagania inwestora.
| Obszar decyzji | Dowód do sprawdzenia | Kontrola ryzyka kosztowego |
|---|---|---|
| Pojemność i układ | Lista pokoi, obłożenie, nakład i lista obiektów | Niewykorzystana pojemność i brak wspólnych obiektów |
| Specyfikacja | Materiały, wymiary, przegrody zewnętrzne, wykończenia i zestawienia instalacji | Nieporównywalne ceny jednostkowe i późniejsze aktualizacje |
| Logistyka | Lista pakowania, dane paczki, plan wysyłki i założenia dotyczące trasy | Dodatkowe przesyłki, obsługa i zmiany dostępu |
| Styki z terenem i infrastrukturą | Granice fundamentów, mediów, podnoszenia, montażu i testowania | Pominięte prace lokalne i zdublowany zakres |
| Operacja | Obłożenie, klimat, założenia użytkowe i plan konserwacji | Nieobsługiwane roszczenia dotyczące cyklu życia i wartości końcowej |
Wytyczne IFC i EBOR dotyczące zakwaterowania pracowników są użytecznym odniesieniem do planowania i obsługi mieszkań dla pracowników. Podkreśla również, że nie należy usuwać wymogów dotyczących jakości zakwaterowania i zarządzania jedynie w celu obniżenia ceny zakupu.
Przygotuj dane do analizy kosztów
Na początek podaj kraj i lokalizację projektu, przybliżoną siłę roboczą według etapów, wymagane funkcje kompleksowego zakwaterowania siły roboczej, docelową datę i dostępne media. Wstępny plan lokalizacji i port docelowy są przydatne, jeśli są dostępne. Szczegółowe założenia dotyczące logistyki, montażu i odpowiedzialności można opracować podczas przeglądu projektu.
Premium Modular House może następnie porównać odpowiednie systemy budowlane, zidentyfikować luki w zakresie i przygotować podstawę kosztów dla konkretnego projektu zamiast oferty zawierającej wyłącznie cenę jednostkową.