Dostawca budynków modułowych powinien być kwalifikowany pod kątem zakresu projektu, a nie wybierany wyłącznie na podstawie katalogu, ceny nagłówkowej lub wideo fabrycznego. Przegląd musi obejmować proponowany system, możliwości produkcyjne, dokumentację, logistykę i obowiązki na miejscu.
Zdefiniuj założenia projektu
Przydatna ocena dostawcy rozpoczyna się od tych samych informacji, które będą miały wpływ na ofertę. Podaj miejsce docelowe, przeznaczenie, ilość, listę pokoi, obłożenie, program docelowy i wszelkie dostępne miejsca lub rysunki referencyjne. W stosownych przypadkach dodaj znane kryteria klimatyczne, ograniczenia tras, warunki rozładunku i informacje o użyteczności publicznej.
Pozwala to porównywać dostawców według tych samych założeń. Pokazuje też, czy dostawca wskazuje brakujące dane przed przedstawieniem ostatecznej konfiguracji, harmonogramu lub ceny.
Przygotuj dokumentację kwalifikacyjną
| Obszar przeglądu | Co sprawdzić | Dowód, o który należy wystąpić |
|---|---|---|
| Firma i trasa dostaw | Podmiot prawny, kontrahent, lokalizacja fabryki i wszelka produkcja zlecona na zewnątrz | Informacje biznesowe, adres fabryki i pisemna mapa odpowiedzialności w łańcuchu dostaw |
| Zakres inżynieryjny | Kto przygotowuje układy, podstawy konstrukcyjne, informacje i poprawki MEP | Rejestr rysunków, lista danych wejściowych projektu i matryca odpowiedzialności |
| Materiały i zespoły | W zestawie dokładna stal, panele, wykończenia, drzwi, okna i komponenty serwisowe | Lista materiałów, dane produktu i zatwierdzony przykładowy proces, jeśli jest to wymagane |
| Kontrola produkcji | Punkty kontroli, tolerancje, postępowanie z niezgodnościami i organ zatwierdzający | Plan inspekcji projektu, listy kontrolne i uzgodniona dokumentacja produkcyjna |
| Pakowanie i logistyka | Format wysyłki, wymiary paczek, waga, zabezpieczenie i kolejność załadunku | Lista pakowania, plan załadunku, informacje dotyczące podnoszenia i wykluczenia logistyczne |
| Wsparcie instalacji | Interfejs fundamentowy, robocizna na budowie, sprzęt, nadzór i granice przekazania do eksploatacji | Instrukcja montażu, kolejność, tolerancje i lista kontrolna akceptacji |
| Kontrola handlowa | Podstawa ceny, etapy płatności, proces zmiany, warunki dostawy i zakres gwarancji | Wyjaśniona wycena, lista wyłączeń i projekt warunków umowy |
Sprawdź możliwości produkcyjne
Wielkość fabryki lub podstawowa miesięczna wydajność nie potwierdzają, że wymagana konfiguracja może zostać dostarczona w ramach programu projektu. Zapytaj, jaka część oferowanego systemu jest produkowana, montowana lub kupowana w każdej lokalizacji i które etapy procesu kontrolują harmonogram.
Dostawca powinien być w stanie przygotować plan produkcji projektu po wystarczającym zdefiniowaniu układu i specyfikacji. Przejrzyj wydanie projektu, zakup materiałów, zatwierdzenie pierwszej jednostki, produkcję seryjną, kontrolę, pakowanie i kamienie milowe wysyłki. Jeśli zaangażowane są fabryki partnerskie, oferta powinna określać, kto kontroluje rysunki, materiały, inspekcje i ostateczne wydanie.
Porównaj dokumentację z ofertą
Certyfikaty, raporty i obliczenia są przydatne tylko wtedy, gdy ich zakres można powiązać z oferowanymi materiałami lub montażami. Potwierdź opis produktu, jednostkę wydającą, podstawę testu, ważność i wszelkie ograniczenia. Wymagania dotyczące miejsca docelowego mogą również wymagać obliczeń specyficznych dla projektu, lokalnego przeglądu zawodowego lub przedłożenia władz.
Zaakceptuj listę przed złożeniem zamówienia. W zależności od projektu może to obejmować skoordynowane rysunki, listy materiałów, informacje strukturalne, układy elektryczne i wodno-kanalizacyjne, dane produktu, zapisy z inspekcji, informacje o pakowaniu i dokumenty instalacyjne.
Porównaj pełny zakres projektu
Dwie wyceny mogą przedstawiać podobne obszary budynków, a jednocześnie obejmować różne prace. Przed porównaniem ceny uzgodnij ilość, wymiary modułów, skład materiałów, wykończenia, wyposażenie sanitarne, zakres elektryczny, opakowanie, podstawę transportu, wsparcie instalacyjne i wykluczenia.
Zapisz, kto jest odpowiedzialny za fundamenty, zewnętrzne schody i chodniki, lokalne przyłącza mediów, sprzęt dźwigowy, prace na budowie, pozwolenia, badania i odbiór końcowy. W przypadku pominięcia tych interfejsów niższa cena fabryczna może stać się wyższym kosztem projektu.
Przeanalizuj porównywalne realizacje
Poproś o referencje, które są porównywalne pod względem systemu, skali, klimatu, logistyki lub wykorzystania budynku. Zdjęcia mogą potwierdzić istnienie projektu, ale nie opisują pełnego zakresu technicznego. Jeśli to możliwe i dozwolone, przejrzyj układy, dokumentację dostaw, informacje dotyczące instalacji lub kontakt z klientem, który może potwierdzić rolę dostawcy.
Dostawca nie potrzebuje identycznego projektu w każdym kraju. Powinno jednak wyjaśniać, które części doświadczenia referencyjnego mają zastosowanie i które dane wejściowe dotyczące konkretnego miejsca docelowego nadal wymagają potwierdzenia.
Przełóż obietnice na sprawdzalne warunki dostawy
Określenia takie jak „wsparcie montażowe” i „kontrola fabryczna” wymagają zdefiniowania rezultatu prac. Przed złożeniem zamówienia prowadź rejestr uzgodnień z pięcioma polami: pozycja, wskazany podmiot odpowiedzialny, dokument lub zapis, wersja i wymagany termin. Niewyjaśnione pozycje pozostaw jako otwarte, zamiast uznawać je za uwzględnione w dostawie.
Określ zakres wsparcia na miejscu
Zapytaj, czy wsparcie oznacza instrukcję, zdalne doradztwo, nadzór na miejscu czy zakontraktowaną ekipę montażową. Zapisz obowiązujące zadania, czas trwania, język, ustalenia dotyczące podróży i wyłączenia. Wskaż stronę zapewniającą miejscowych pracowników, urządzenia dźwigowe, tymczasowe zasilanie, narzędzia i badania. Samej oferty nadzoru nie należy rozumieć jako kompleksowej usługi montażowej.
Prześledź jeden moduł w dokumentacji
- Przed produkcją partii: uzgodnij wersje układu i specyfikacji materiałów, zakres kontroli pierwszego modułu oraz to, kto może dopuścić kolejne moduły. Zapisz wszelkie zaakceptowane odstępstwa i wymagane działania naprawcze.
- Przed wysyłką: powiąż oznaczenia modułów lub pakietów z listą pakową i uzgodnionymi protokołami kontroli. Sprawdź, czy elementy dostarczane luzem, elementy instalacji i dokumenty można przyporządkować do kolejności przyjmowania dostaw i montażu.
- Przy przekazaniu: wskaż, kto rejestruje braki lub uszkodzenia, odpowiada za zakończenie pozostałych prac oraz dostarcza uzgodnione instrukcje i dane kontaktowe dotyczące gwarancji. Ustal sposób zgłaszania problemów, zanim wystąpi problem z dostawą.
Jest to proponowana metoda oceny, a nie stwierdzenie, że każdy dostawca lub każde zamówienie w PMH obejmuje te usługi. Włącz uzgodnioną dokumentację i podział odpowiedzialności do zakresu konkretnego zamówienia.
Zapoznaj się z przykładem zaplecza biurowo-mieszkalnego z 73 modułów, aby zobaczyć, dlaczego należy rozróżniać moduły z pomieszczeniami, funkcje zaplecza i elementy ciągów komunikacyjnych. To punkt odniesienia dla zakresu, a nie dowód określonej certyfikacji lub sposobu kontroli. Aby uzgodnić warunki handlowe, skorzystaj z listy kontrolnej wyceny zaplecza. Prześlij układ i wymagania dotyczące dokumentacji do oceny, wraz z miejscem realizacji i potrzebnym zakresem wsparcia.
Przeprowadź ocenę przed udzieleniem zamówienia
- Wydaj jeden opis projektu. Podaj dostawcom z krótkiej listy te same ilości, wymagania dotyczące pomieszczeń, dane wejściowe na plac budowy i oczekiwania dotyczące dostaw.
- Przejrzyj wyjaśnienia techniczne. Rozwiąż brakujące kryteria projektowe, interfejsy i wykluczenia przed ostatecznym porównaniem komercyjnym.
- Potwierdź oferowaną konfigurację. Zablokuj listę materiałów, podstawę układu, granicę MEP i główne opcje.
- Azaakceptuj rejestr dokumentów. Lista wymaganych rysunków, obliczeń, danych produktu, zapisów kontroli i instrukcji wraz z datami złożenia.
- Przejrzyj plan produkcji i logistyki. Połącz etapy zatwierdzania, zaopatrzenia, produkcji, kontroli, pakowania i wysyłki.
- Zamknij matrycę odpowiedzialności. Dołącz obowiązki ostatecznego dostawcy, nabywcy, wykonawcy i lokalnego instalatora do zamówienia lub umowy.
Wybierz jasny, udokumentowany zakres
Wiarygodny dostawca nie musi twierdzić, że każdy warunek projektu został już rozwiązany. Powinien zidentyfikować brakujące informacje, podać założenia, wyjaśnić proponowany system i dostarczyć dowody odpowiadające zakontraktowanemu zakresowi.
Przed złożeniem zamówienia na ostateczną wycenę przygotuj przeznaczenie, przeznaczenie budynku, ilość, listę pomieszczeń, termin docelowy i dostępne rysunki projektu. Jakość tych danych wejściowych poprawi zarówno porównanie dostawców, jak i wiarygodność powstałej oferty.
Przeanalizuj system i przykład realizacji
Zacznij od oferowanej konfiguracji flat-pack, a następnie porównaj ją z funkcjami i ilością budynku w kompleksie zakwaterowania siły roboczej na Filipinach, składającym się z 278 modułów. Wyślij miejsce docelowe, listę pomieszczeń i wymagane dokumenty, aby proponowany układ, specyfikacja i zakres dostawy mogły być dostosowane do Twojego projektu.