يجب أن تبدأ مشتريات المأوى الطارئ من جهة الاستجابة والسكان المتضررين وتقييم الموقع وخطة الخدمات. فالمبنى المعياري أحد مكونات التنفيذ الممكنة، وليس بديلًا عن تخطيط التجمعات السكنية القائم على الحماية.
حدد الجهة المسؤولة والمعايير الإنسانية المنطبقة وأساس الأرض والاعتماد وخصائص السكان والمدة واستراتيجية التوريد المحلي وخطة التسليم قبل طلب عرض للمباني.
حدد متطلبات الاستجابة التي تقودها الجهة المختصة
حدد من يسيطر على الموقع ويعتمد الاستجابة وينسق الحماية والخدمات ويستلم المرافق المكتملة. وسجل ما إذا كان المطلوب مأوى فوريًا أو سكنًا انتقاليًا أو مرفقًا جماعيًا أو مساحة لدعم الموظفين أو استخدامًا آخر محددًا للمبنى.
يجب أن تصف المتطلبات السكان المتضررين وتكوين الأسر والتغيرات المتوقعة في الإشغال ومدة الاستخدام والمتطلبات الثقافية وآلية المشاركة. وعلى الفرق الإنسانية والمحلية المسؤولة تحديد معايير البرنامج، بينما يستجيب المورد لهذا الأساس المؤكد بدلًا من إنشائه بصورة مستقلة.
قيّم الموقع قبل اختيار نظام المبنى
افحص وضع الأرض والأمن والوصول والتضاريس والصرف ومخاطر الفيضانات وغيرها وظروف التربة وتوفر المياه وإمكان تنفيذ الصرف الصحي وإدارة النفايات وإتاحة الطاقة والعلاقة مع المجتمعات المحيطة. فقد تكون قطعة الأرض قابلة للبناء فنيًا لكنها غير مناسبة لتجمع سكني.
يوضح إرشادات المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين بشأن التجمعات السكنية والمأوى تضع المأوى ضمن منظومة أوسع للتجمع والخدمات. استخدم أدوات التقييم المعتمدة لدى الجهة والبرنامج للتأكد من قدرة الموقع على دعم الوصول الآمن والخدمات الأساسية والتغييرات المستقبلية.
نسق الحماية والكرامة وسهولة الوصول
خطط للخصوصية والإنارة ومسارات الحركة الآمنة وتكوين الأسر واعتبارات الجنس والعمر وسهولة الوصول والإشراف وملاحظات المجتمع بالتعاون مع مختصي الحماية المسؤولين والمتضررين. ويجب أن يربط المخطط السكن بالمياه والصرف الصحي والصحة والتعليم والتوزيع والوظائف المجتمعية دون إنشاء عوائق يمكن تجنبها أو مسارات غير آمنة.
استخدم معايير البرنامج المعترف بها كنقطة انطلاق وعدلها وفق السياق المحلي. ويجمع دليل اسفير بين المأوى والتجمع السكني ومسؤوليات المياه والصرف الصحي والنظافة والصحة والحماية؛ وينبغي أن يفسره فريق الاستجابة المؤهل، لا أن يُختزل إلى مواصفات منتج.
قارن عروض المباني المعيارية استنادًا إلى الأدلة
لا تثبت مسميات المنتجات ملاءمتها. قارن الرسومات المعروضة وجدول الغرف والمواد وطريقة النقل وأسلوب التركيب وحدود الأعمال المحلية بمتطلبات الاستجابة المعتمدة.
| مجال القرار | مدخلات البرنامج | دليل المورد | مسؤولية الاعتماد |
|---|---|---|---|
| استخدام المبنى | وظيفة أسرية أو جماعية أو سريرية أو إدارية أو خدمية | مخططات الغرف وأساس الإشغال وجدول المعدات | جهة الاستجابة والفريق الفني المسؤول |
| ملاءمة الموقع | قطعة الأرض والوصول والمخاطر والصرف ومواقع الخدمات | معلومات منسقة لواجهات الموقع والأساسات | الجهة المحلية ومخطط الموقع والمصممون المعينون |
| الأساس الفني | المتطلبات الإنشائية ومتطلبات الحريق وسهولة الوصول والطاقة والأعمال الكهروميكانيكية المنطبقة | جدول أساس التصميم والرسومات والمستندات الخاصة بالتكوين | المراجعون المحليون المؤهلون وجهة الاعتماد |
| التسليم | قيود الميناء والمسار والتخزين والرفع والعمالة والبرنامج الزمني | خطة التعبئة والأبعاد والأوزان وطريقة التركيب | المشتري والناقل ومقاول الموقع والمورد |
| الاستلام | متطلبات الفحص والتشغيل والصيانة والانتقال | سجلات الاختبارات والأدلة والتدريب ومستندات الإقفال المتفق عليها | المشغل المحدد وجهة الاستجابة |
خطط للمأوى مع الخدمات الأساسية
لا يمكن تخطيط السكن بمعزل عن إمدادات المياه ودورات المياه والاستحمام والغسيل والصرف والنفايات الصلبة والطاقة والسلامة من الحريق والوصول إلى الرعاية الصحية والمرافق المجتمعية. حدد السعة والمسافة وسهولة الوصول والخصوصية والصيانة والمشغلين المسؤولين لكل خدمة.
عند اقتراح مرافق مشتركة للمياه والإصحاح والنظافة، أشرك السكان المتأثرين وفرق المياه والإصحاح والحماية المسؤولة في تحديد موقعها وتصميمها. وتوفر إرشادات المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين المياه والصرف الصحي والنظافة في حالات الطوارئ توفر المياه والصرف والسلامة والخصوصية وسهولة الوصول باعتبارها قرارات مترابطة للموقع.
استخدم مدخلات تصميم محلية خاصة بالمشروع
ليست «أفريقيا» حالة تصميمية. ويجب على فريق المشروع المحلي تقديم مدخلات الرياح والأمطار والفيضانات ودرجات الحرارة والزلازل والتآكل والتربة وغيرها من المدخلات البيئية الدقيقة المطلوبة للموقع، إلى جانب متطلبات التخطيط والهيكل والحريق وسهولة الوصول والكهرباء والأعمال الصحية المنطبقة.
يجب أن يوضح المورد الأساس المستخدم للتكوين المعروض وأن يحدد ما يجب استكماله أو التحقق منه محليًا. ولا تستنتج الأداء المناخي أو العمر التشغيلي أو الاعتماد من نموذج تسويقي قياسي.
خطط للتسليم والتشغيل والانتقال
نسق اعتماد الرسومات والإنتاج والفحص والتعبئة والنقل والجمارك والتسليم الداخلي والتفريغ والأساسات والتجميع وتوصيلات المرافق والاختبارات والإشغال. وينبغي أن يحدد البرنامج المتطلبات السابقة والأطراف المسؤولة بدلًا من الوعد بمدة نشر عامة.
خطط منذ البداية للصيانة وقطع الغيار والإصلاحات وتغيرات الإشغال وإيقاف التشغيل وإعادة الاستخدام أو التسليم. وتدعو إرشادات المفوضية للتجمعات الرسمية إلى تخطيط قابل للتكيف واستراتيجية واضحة للانتقال أو التسليم؛ وعلى جهة الاستجابة تحديد النهج المناسب للبرنامج.
راجع قدرة المورد وفق الحزمة المعروضة
اطلب معلومات الشركة والمصنع وسجلات المشاريع ذات الصلة وضوابط الإنتاج ووثائق المواد والرسومات وترتيبات الفحص ومعلومات التعبئة ودعم التركيب للتكوين المعروض تحديدًا. ولا ينبغي أن تحل بيانات الشركة العامة محل الأدلة الخاصة بالحزمة.
وضح ما إذا كان المورد مسؤولًا عن التصميم أو التصنيع أو تنسيق الشحن أو الإشراف أو التركيب. وسجل كل استثناء وعنصر مشتريات محلي ومسؤولية اعتماد في مصفوفة نطاق واحدة.
قائمة طلب عرض السعر للمأوى الطارئ
- جهة الاستجابة ومالك البرنامج والجهات المعتمدة
- خصائص السكان ومراحل الإشغال والمدة ومتطلبات المشاركة
- تقييم الموقع وأساس الأرض والمخاطر والوصول والواجهات مع المجتمع المحيط
- وظائف المباني وجدول الغرف ومتطلبات الخصوصية وسهولة الوصول
- خطة المياه والصرف الصحي والصرف والنفايات والطاقة والصحة والخدمات المجتمعية
- المتطلبات الإنسانية ومتطلبات التصميم والاعتماد المحلية المنطبقة
- الرسومات والمواد والوثائق الفنية الخاصة بالتكوين
- مسؤوليات النقل والتفريغ والأساسات والتجميع والمرافق
- متطلبات الفحص والاختبارات والتدريب والتشغيل والصيانة
- استراتيجية التسليم والانتقال والتوسعة وإيقاف التشغيل
اعتمد أساس استجابة منسقًا واحدًا
لا تبدأ التنفيذ إلا عندما تصف خطة التجمع واستراتيجية الخدمات وحزمة المباني وأساس التصميم المحلي وخطة الخدمات اللوجستية ومصفوفة المسؤوليات الاستجابة نفسها. ويجب أن تبقى المتطلبات غير المعروفة إجراءات مفتوحة مسندة إلى أطراف مؤهلة، لا أن تستبدل بادعاءات عامة عن المنتج.
قدم أولًا متطلبات الموقع والبرنامج المعتمدة. ويمكن لـ Premium Modular House بعد ذلك تحديد أسئلة التكوين المعياري ومستندات المورد اللازمة لإعداد عرض مناسب.